Administrateur met ICT-skills

Verhaal

16 januari 2019 5 minuten

Verhaal lezen

Emiel Haamberg is Administrateur bij Plegt-Vos. Hij vervult zijn rol op een unieke manier. Zijn ICT-collega’s noemen hem niet voor niets gekscherend Administrator. Emiel doet dingen die je nooit van een standaard Administrateur zou verwachten…

Plegt-Vos maakt indruk op studiekeuzemarkt

Emiel wist al vroeg dat hij later iets met finance wilde doen. Maar dat hij uiteindelijk Administrateur bij een bouwbedrijf zou worden? Nee, dat had hij niet gedacht. Emiel: “Op mijn twaalfde ging ik samen met mijn ouders naar een studiekeuzemarkt op de middelbare school. Als echte Oldenzaler liep mijn vader direct naar de stand van Plegt-Vos. Hij was meteen verkocht en legde mij uit wat voor een mooi Oldenzaals bedrijf het was. Omdat ik de financiële wereld in wilde, vroeg ik me hardop af wat ik bij een bouwbedrijf als Plegt-Vos te zoeken had. De medewerker van Plegt-Vos moest lachen om mijn reactie en grapte dat er bij Plegt-Vos ook mensen werken die nog geen spijker in de muur kunnen slaan.” Dat moment is Emiel altijd bijgebleven. Tien jaar later startte hij zijn carrière bij Plegt-Vos als administrateur.

Vliegende keep met oog voor detail

Wat zijn rol als Administrateur inhoudt? “Goede vraag!”, begint Emiel. “Standaard functieomschrijvingen kennen we niet bij Plegt-Vos. Zelfontwikkeling, verantwoordelijkheid nemen en handelen vanuit je eigen talenten daarentegen wél. Je kunt dus stellen dat iedereen bij Plegt-Vos zijn of haar eigen rol ontwikkelt. En dat draagt natuurlijk enorm bij aan ieders werkplezier.” Emiel begon twee jaar geleden als vliegende keep op verschillende administraties en zag met zijn frisse blik al snel verbetermogelijkheden in het voordeel van collega’s en onze klanten. Emiel: “Ik begon met het efficiënter inrichten van processen en onderzocht welke onderdelen we konden automatiseren. En dat doe ik nu nog steeds. Zo maak ik het werk van collega’s makkelijker en dus nóg plezieriger. Ik vind het bovendien tof om collega’s enthousiast te maken voor nieuwe ontwikkelingen.”

Werken op het snijvlak finance en ICT

“Omdat finance en ICT vaak hand in hand gaan in processen, werk ik veel aan financieel gerelateerde ICT-projecten, zoals Alfa. Alfa is een bestelapplicatie waarmee uitvoerders orders en ontvangsten kunnen registreren. Op deze manier verschijnen de kosten eerder op de projecten en kunnen we onze klanten sneller verder helpen”, vertelt Emiel. Emiel is als product owner verantwoordelijk voor de begeleiding van collega’s, de uitrol van Alfa op verschillende projecten én de verdere doorontwikkeling van Alfa. Hij vindt het geweldig om te zien hoe snel de applicatie is omarmd door collega’s. Emiel: “Het enthousiasme onder collega’s is mijn grootste drijfveer om Alfa elke dag een beetje beter te maken. Ik ga dus ook graag naar onze bouwplaatsen om te praten met de uitvoerders. Want op kantoor kunnen we leuke dingen bedenken, maar de collega’s van de bouw gaan er uiteindelijk mee werken.”

Vrijheid om eigen rol in te vullen

Emiel: “De wisselwerking tussen finance en ICT wordt steeds belangrijker. De werkzaamheden van de Administrateur, zoals we die decennia hebben gekend, veranderen langzaam. De traditionele boekdrukstempel gaat bijvoorbeeld plaatsmaken voor een geavanceerde scanoplossing, waarmee inkoopfacturen automatisch worden geboekt.” Emiel krijgt bij Plegt-Vos de vrijheid om zichzelf te ontwikkelen en ICT-kansen op te pakken. De komende tijd gaat hij zich bezighouden met data-analyse. “Dankzij data-analyse kunnen we het verleden beoordelen en trends voor de toekomst analyseren. Op die manier creëren we stuurinformatie. Ik krijg veel energie van dit soort projecten en dat valt anderen ook op. De collega’s van ICT noemen mij tegenwoordig geen Administrateur meer, maar Administrator!”, lacht Emiel.