Ellie van der Aa

"De inkoop was erg versnipperd. Alle vestigingen hadden hun eigen manier, er was geen duidelijk beleid. De eerste periode heb ik gebruikt om met iedereen te gaan praten. Hoe doen jullie de inkoop? Wat is jullie top vijf aan leveranciers? Hoe zien de afgesloten contracten eruit? Daarna heb ik een Plan van Aanpak opgesteld waarin drie aandachtspunten naar voren kwamen. Hoe kunnen we het groepsvolume bundelen? Hoe structureren we het inkoopproces? Hoe komen we tot kennisdeling met onze strategische partners? Vervolgens ben ik gewoon aan de slag gegaan. In het centraal inkoopoverleg hebben we gekeken wat we zouden kunnen bundelen. We zijn gestart met de inkoop van bouwmaterialen, metselmortel en kramerijen. Zo creëer je intern draagvlak, medewerkers zien wat het effect is van de samenwerking. Dat is nodig om een mentaliteitsverandering te kunnen bewerkstelligen."

Samenwerkingsverbanden
"We zoeken partners en leveranciers die bij ons passen en waarmee we samen kunnen groeien. We selecteren op drie criteria. Allereerst moet een bedrijf lean zijn of lean willen worden. Verder vind ik het heel belangrijk dat een bedrijf innovatief is en tenslotte moeten ze aandacht hebben voor duurzaamheid. Mogelijke leveranciers worden voorgedragen door de inkopers van de verschillende vestigingen. Samen gaan we in gesprek met een installatiebedrijf of een betonfabriek. Vervolgens gaan we op bedrijfsbezoek om onze ogen goed de kost te geven. Wat zijn hun voorraden? Hebben ze een kwaliteitskeurmerk? Hoe zien de machines eruit? Wat is de visie van het bedrijf? Kent de medewerker achter de lopende band die visie ook? Als we daar tevreden over zijn, voeren we een pilot project uit met de beoogde partner. Is dat succesvol dan kunnen we een groepscontract afsluiten."